Booster votre Productivité avec la Méthode 12 Week Year

La quête de la productivité est un objectif commun pour beaucoup de monde. Pourtant, il n’est pas rare de voir nos bonnes intentions s’évanouir au fil des mois, ou même plus rapidement au fil des semaines. Et si vous pouviez réaliser en 12 semaines ce que la plupart des gens font en une année entière ? C’est précisément ce que propose la méthode 12 Week Year, développée par Brian P. Moran et Michael Lennington. Cette approche propose une nouvelle façon de planifier et d’exécuter nos tâches. Cela donne envie n’est-ce pas ?

Qu’est-ce que la méthode 12 Week Year ?

La méthode 12 Week Year est une idée que je trouve simple dans les faits : diviser l’année en cycles de treize (douze+une) semaines ou 91 jours, en imaginant que chaque cycle est une année entière. On a presque 4 ans en une seule année.
Des objectifs personnels, tel que perdre du poids ou apprendre une nouvelle langue sont souvent assez flous, paraissent inaccessibles ou bien lointain et peuvent inciter à la procrastination. On a tous déjà vu comment nos bonnes résolutions partent en fumée au bout de quelques semaines tout en essayant de se rattraper en septembre sans plus de résultats.
Réduire son année à un cycle de douze semaines permet donc de rester davantage concentrer sur ses objectifs grâce à une période plus courte et donc beaucoup plus gérable. Cette façon de faire va créer de l’urgence et donc une meilleure concentration, ce qui va, par déduction conduire à une avancée rapide.

Ses principes fondamentaux :

1. Cycle de 13 Semaines :
   • Dans cette méthode, une « année » est compressée en 12 semaines (+1 pour le bilan). Chaque cycle est une période autonome pendant laquelle vous fixez et poursuivez des objectifs (trois au maximum).
2. Fixation d’Objectifs Clairs :
   • Au début de chaque « année », il est essentiel de définir des objectifs clairs et précis. Ces objectifs doivent être SMART(ER) (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis, Évaluer, Réajuster). On en reparlera). Plus les objectifs sont clairs et précis plus ils sont faciles à découper en tâches et plus ils sont simple à réaliser.
3. Planification Hebdomadaire et Quotidienne :
   • La méthode encourage la création d’un plan hebdomadaire basé sur ses objectifs. Chaque semaine, identifiez les actions spécifiques nécessaires pour avancer vers vos objectifs. Et planifiez ses actions de façon quotidienne afin de vous assurez d’avancer vers votre but.
4. Suivi et Évaluation :
   • Un suivi à la fin de chaque semaine permet de passer en revue ce qui a fonctionné et ce qui nécessite des ajustements.
   • Sur la treizième semaine, un bilan complet de vos réalisations permet de remarqué comment vous avez réellement avancé. Célébrez vos succès, analysez les défis que vous avez rencontré et notez les améliorations possibles pour le cycle suivant.
5. Responsabilité et Engagement :
   • Si vous n’y arrivez pas seul, engagez-vous auprès d’un proche, d’un partenaire ou d’un coach pour vous aidez à maintenir votre engagement et votre discipline. S’engager, responsabilise et augmente donc la probabilité de rester concentrer et de persévérer sur vos objectifs malgré les baisses de motivation et les défis rencontrés.

Les avantages de la méthode 12 Week Year

• Urgence et Focus : Les cycles de treize semaines sont assez long pour avoir le temps de voir des avancés sur vos projets mais aussi assez court pour créer un sentiment d’urgence et évitez la procrastination.
• Flexibilité et Adaptabilité : Les cycles courts permettent de réévaluer et d’ajuster les objectifs et les stratégies plus fréquemment, favorisant une plus grande adaptabilité. Si le plan A ne fonctionne pas à la première semaine, on peut le changer en plan B directement pour le reste du cycle.
• Motivation Accrue : Des objectifs à court terme et des résultats tangibles en 12 semaines peuvent accroître la motivation et la satisfaction personnelle.
• Productivité Améliorée : En se concentrant sur des priorités claires et en suivant un plan détaillé, la méthode aide à augmenter l’efficacité et la productivité.

Comment la mettre en pratique dans les grandes lignes :

Je ferai bientôt un article détaillant un exemple de façon complète pour que vous poussiez bien vous y retrouver.

1. Définissez Vos Objectifs :
   • Prenez le temps de réfléchir à ce que vous voulez accomplir dans les 12 prochaines semaines. Assurez-vous que vos objectifs sont SMART.
2. Élaborez Votre Plan :
   • Créez un plan hebdomadaire et quotidien. Identifiez les actions spécifiques nécessaires pour atteindre vos objectifs et planifiez-les dans votre calendrier.
3. Suivez Vos Progrès :
   • Chaque semaine, évaluez vos progrès. Identifiez ce qui fonctionne et ce qui doit être ajusté.
4. Restez Responsable :
   • Trouvez quelqu’un à qui rendre des comptes sur votre projet, un partenaire ou un coach pour vous aider à rester engagé et discipliné.
5. Évaluez et Ajustez :
   • A la fin de chaque cycle de douze semaines, prenez une semaine pour évaluer vos résultats et en faire le bilan. Qu’est ce qui a fonctionné ? Ou qui n’a pas fonctionné ? Qu’est ce que je peux améliorer ? Est-ce que j’ai besoin de me former sur un sujet ? Est ce que j’ai besoin de demander de l’aide ? Il est important de bien faire le point avant d’entamer un nouveau cycle.

En bref :

La méthode 12 Week Year offre une approche dynamique et structurée de la gestion du temps et de la réalisation des objectifs. En adoptant des cycles de 12 semaines, elle transforme la façon dont nous planifions, exécutons et évaluons nos activités, conduisant à des performances accrues et à une réussite plus rapide.

A bientôt
Lilly

ps : les images proviennent de pexels.